Aceste date pot fi apoi adunate într-un inventar compus pentru toate operațiunile de la fiecare instalație sau LOHHI pot fi depuse în funcție de locație (clădire și operațiuni).DD Formular 1813 (Fișa cu date de securitate a materialelor) (fig. 2-3) vor fi folosite pentru a furniza date esențiale despre substanțele chimice utilizate la instalare.Pe lângă colectarea datelor de pericol prin sondaje, PVNTMED, the SSM și/sau siguranța vor fi informate cu promptitudine cu privire la orice modificare în operațiuni, procese sau misiune, astfel încât acestea pot fi reflectate în LOHHI și măsuri preventive adecvate luate conform indicaţiilor.Este important ca supraveghetorii să fie informați cu privire la motivul LOHHI și a acestora responsabilitatea de a anunța personalul de sănătate a muncii atunci când au loc schimbări planificat sau realizat.Obiectivul este de a colecta și menține suficientă expunere și date despre istoricul/experiența de lucru pentru a evalua cu exactitate care sunt lucrătorii cu adevărat expuse riscului crescut și care sunt expuse doar minim.Acest lucru permite utilizarea mai eficientă și eficientă a resurselor medicale prin concentrând sfera examinărilor asupra efectelor potențiale asupra sănătății ale munca individului.