Cu toate acestea, o mare parte din DGF va trebui actualizată la cel puțin anual.Oricand este posibil, sistemele automate de date ar trebui folosite pentru facilitează acest lucru. În orice caz, înregistrarea datelor ar trebui să fie corectă organizate pentru a permite accesul și utilizarea rapidă pentru evaluarea programului și raportare.c. Datele statistice privind populația necesare includ numărul total de angajații civili (AF și NAF) și militari ai instalației și ai acesteia chiriașii; distribuția pe sex și pe vârstă (de preferință pe intervalul de vârstă de 5 sau 10 ani categorii); numărul care lucrează pe fiecare schimb; numărul de Program General și angajații cu gradul salarial, numărul de ofițeri și personal înrolat și distribuția ocupațională (tipuri de muncă); și cea geografică distribuția angajaților, pe sau în afara instalației. Aceste date de obicei sunt disponibile de la birourile de personal, biroul financiar, MISO și/sau PO&T.2-12 Ghidul Tehnic HSE-OM/WP Nr.124, Mar 82 d. Informațiile socioeconomice pentru populația deservită ar trebui să includă distribuirea gradului/claselor, rasa și factorii etnici să includă cel mai mult limbi frecvent utilizate și niveluri de educație generale.