(4) Administrarea eficientă a programului de evaluare a sănătăţii necesită o coordonare strânsă între OHS, CPO, MILPO, supraveghetori și alt MTF și personal de instalare (adică, MISO) în cauză.3-5 Ghidul Tehnic HSE-OM/WP Nr.124, Mar 82 (a) Desemnarea unei anumite zile sau zile și ora la care se vor efectua examinări de preîncadrare vor facilita sarcina de muncă planificarea atât de către personalul CPO, cât și de OHS/MTF. Cu toate acestea, cererile variabile pentru noii angajați și examinările aferente vor necesita flexibilitate și aproape comunicări despre schimbările în cerințele CPO și în serviciul de sănătate capabilități.(b) Programarea examinărilor periodice de sănătate (legate de locul de muncă sau electivă) trebuie să asigure realizarea corespunzătoare și la timp a sănătății examinări proporționale cu capacitățile OHS și/sau MTF fără crearea de probleme de producție pentru supraveghetori.Proceduri de operare în picioare relativ la programare va identifica în mod clar funcțiile tuturor celor implicați (personalul serviciului de sănătate, CPO, MILPO, supraveghetor, serviciu central de programare, sectia de examinare fizica etc.).