Procedurile efective de programare vor
depind de nevoile și facilitățile instalației. Acolo unde este disponibil, a
sistemul computerizat oferă cele mai eficiente mijloace de menținere a listei
a angajaților (civili și militari) care necesită servicii medicale legate de locul de muncă
supraveghere (sau evaluări medicale voluntare legate de vârstă, dacă sunt oferite). Astfel
sistemele pot fi programate pentru a identifica personalul care necesită examinări,
titlul postului sau MOS și/sau pericolele și locul de muncă, data scadenței și/sau
data ultimei examinări și tipul sau amploarea examinării care urmează să fie
efectuate.Ofiţerii de cadre şi personalul serviciului sanitar pot folosi apoi
aceste tipărituri pentru a programa examinările.Când sistemele ADP sunt utilizate pentru
programare, personalul SSM trebuie să definească clar ce date sunt necesare și cum
acestea vor fi utilizate.Anchetele preliminare vor identifica datele deja în
sistem și modul în care sunt utilizate. De exemplu, programele CPO sau Finance ADP pot
identificați civilii după nume, numărul de securitate socială (SSN), titlul postului, locul de muncă
coduri de locație sau de cost și luna nașterii.