Îndrumări pentru program (pe care angajații
și/sau categoriile de dizabilități ar trebui incluse; și amploarea, frecvența,
si durata urmaririi) se acorda de catre OHMD personalului de asistenta care are
responsabilitatea principală pentru derularea programului.a.Angajații cu boli cronice sau dizabilități pot fi identificați în
o varietate de moduri.Proceduri de examinare fizică preînlocuire sau periodică
va dezvălui probleme de sănătate cunoscute anterior sau noi.Depistarea bolilor
programele pot identifica persoane cu afecțiuni necunoscute anterior. Persoanele aflate în concediu medical prelungit sau care se întorc din aceasta pot raporta o nouă boală
condiţii. O colectare iniţială, sau o actualizare periodică, a esenţialului
datele pot fi realizate prin solicitarea angajaților să furnizeze SSM
informații pertinente despre orice probleme medicale continue, tratamentul acestora,
și sursa de îngrijire medicală. Dacă este elaborat un formular pentru a culege informațiile
crearea, dezvoltarea și utilizarea formularului trebuie să fie conform Legii privind confidențialitatea și formularele
cerințe de dezvoltare [paragraf 4-7a(5)].