Documentarea permanentă, în scris, a realizării obiective este inerentă
și o parte esențială a managementului programului. Pe lângă validare
realizările, o astfel de documentație oferă identificarea în timp util a programului
deficiențe și probleme, astfel încât să se poată lua măsuri corective prompte.(5) Dezvoltarea aspectelor SSM ale documentului de program este

responsabilitatea OHMD și/sau OHN, dar necesită contribuții din partea altor OHS
personalului, precum și coordonarea cu personalul de securitate, civil și militar
birouri, MTF de sprijin și supraveghetori. De exemplu, în exemplul de mai sus,
dacă supravegherea medicală va necesita un laborator special
determinări, serviciul de laborator va trebui alertat și
supraveghetorii ar trebui să fie informați cu privire la programul de examinare propus pentru
evitați orice interferență cu obiectivele lor de producție. În mod similar, dacă
obiectivul este de a oferi un program de educație pentru sănătate legat de locul de muncă în iunie (în
coordonarea cu securitatea) pentru lucrătorii din laboratorul chimic, SSM
grefierul poate sugera că nu este posibil să obțineți mijloacele audiovizuale dorite
la timp pentru un program din iunie și/sau biroul de siguranță poate să nu aibă pe nimeni
disponibile - din cauza vacanțelor și a altor priorități - pentru a ajuta cu
program în iunie, sau siguranța poate spune că există o prioritate mai mare pentru locul de muncă
educație privind pericolele pentru pompieri în locul lucrătorilor din laboratorul chimic.