Indiferent cine este implicat în scrierea POS, acesta este responsabilitatea managerului OHP de a se asigura că este complet, actual procedurile pentru toate aspectele OHP sunt disponibile în unitatea OH.(2) Punctul 7-6, FM 101-5, oferă îndrumări pentru dezvoltarea POS. Îndrumări mai specifice privind formatul și aspectele conexe este dat în ghidul, „Cum să scrieți un SOP” (aplicația N). Alte linii directoare pentru elaborarea POS sunt disponibile de la organizațiile profesionale.Fiecare OHS SOP ar trebui să fie specific pentru instalația particulară OHP, ar trebui să acopere toate elemente și activități ale OHP și ar trebui să facă referire la alte MTF aplicabile sau instalarea POS pentru a evita dublarea.(3) Dezvoltarea manualului POS începe cu definirea scopul sau obiectivele acestuia.De ce este nevoie?Ce folos va avea?Cine îl va folosi?Fiecare OHS trebuie să-și definească propria declarație de scop POS specifică propriile nevoi.La organizarea procedurilor din cadrul POS, personalul poate consideră că este practic să urmărești secvența categorică a HSC Pamfletul 40-2 sau alte reglementări.