(b) Al doilea tip de material sunt procedurile OHS, în sine, care de obicei trebuie scrise de personalul clinicii de sănătate și care va necesita cel mai mult timp și efort de pregătire.Procedurile individuale pentru fiecare SSM activitatea cuprind partea principală a POS prin faptul că spun ceea ce SSM face și prin ce mijloace și cu ce resurse se realizează acest lucru.(5) Un punct de plecare pentru scrierea efectivă a POS - în special pentru un personal ocupat - poate fi de a configura un caiet, cum ar fi un stenografi caiet. După cum fiecare membru al personalului face sau se gândește la o procedură sau o politică SSM care ar trebui să fie incluse în manual, notează-l în caiet. Acesta nu trebuie să fie în detaliu, dar ar trebui să includă informații pertinente notele se acumulează, ele pot fi revizuite și împărțite în funcție de categorii. De exemplu, toate articolele legate de programul de examinare fizică ar fi puse cap la cap.Apoi scrierea fiecărei secțiuni poate fi delegată către personal diferit, după caz.Pentru a se asigura că POS va fi un util - și folosit - instrument, este important să solicitați ideile și sugestiile tuturor îngrijorat.