C, PAD, servește ca ofițer de stat major al comandantului în asta
zona, oferind asistență și îndrumare personalului profesionist în evidență
și cerințele de raportare (paragrafele 1-4, AR 40-66). Cu toate acestea, la nivel de acțiune,
OHMD, dacă normă întreagă, sau senior OHN este în primul rând responsabil pentru corectitudine
întreținerea și utilizarea înregistrărilor medicale și administrative SSM și
rapoarte.Când fișele medicale OH sunt păstrate în evidențele DPCCM
secțiunea, acestea sunt responsabilitatea șefului, DPCCM. Când angajații sunt
situat într-o activitate care nu are îngrijire medicală la fața locului sau ușor accesibilă
unitate, comandantul MEDDAC/MEDCEN va stabili unde este fișa medicală
vor fi menținute.În plus, fiecare membru al personalului SSM, profesionist și
administrativ, este responsabil pentru pregătirea corectă și completă,
manipularea și securitatea înregistrărilor și rapoartelor. Personalul trebuie informat
despre conținutul și utilizarea înregistrărilor și rapoartelor și ar trebui să fie atenți la
și raportați indicii de schimbări sau tendințe care sugerează acțiunile necesare
în îngrijirea pacientului sau administrarea serviciilor de sănătate.