Manipularea efectivă,
depunerea și distribuirea înregistrărilor SSM sunt o funcție de birou, în conformitate cu
îndrumarea OHN sau a specialistului în dosare medicale, dacă este desemnat unul. (4) Toate înregistrările și rapoartele vor fi întocmite și păstrate conform IAW

practici de înregistrare recunoscute; standarde profesionale și etice; si Armata
(sau DLA), OSHA și cerințe OPM. Se așteaptă emiterea de mai multe
îndrumări de reglementare pentru dosarele de sănătate a muncii DA, secțiunea I, anexa E
enumeră reglementările cele mai relevante pentru sistemul de înregistrări SSM.(5) Formularele standard sunt solicitate prin publicare normală

canale de alimentare IAW AR 310-1.Orice abatere sau excepție de la utilizarea standardului
formularele trebuie să fie solicitate și aprobate folosind formularul DA 4700 (dosar medical -
Date medicale suplimentare) (fig E-14) sau formularul DA 1167 (cerere de aprobare)
de formular) IAW paragrafele 5-4, 6-36 și 7-3 a, b, AR 40-66 și paragrafele 4-6,
4-18, 4-19, 4-25 și 4-28, AR 310-1. Recomandat sau cel mai frecvent
utilizate, formularele standard pentru SSM sunt enumerate în secțiunea II, apendicele E. Altele
formularele standard care pot fi utilizate pentru a răspunde nevoilor locale speciale sunt enumerate în
paragraful 5-4 și 6-3, AR 40-66.