Exemple de formulare selectate sunt prezentate în secțiunea III, apendicele E. 4-19 Ghidul Tehnic HSE-OM/WP Nr.124, Mar 82 b.Fișele medicale individuale .(1) Se va iniția un dosar medical oficial individual (OMF). și menținută pentru toți angajații civili (AF și NAF) cărora li se cere să aibă evaluări medicale preîncadrate și/sau periodice din cauza muncii misiuni care implică potențial OHH sau care necesită standarde specifice de starea fizică și/sau cărora li se asigură sănătatea de bază după angajare screening.Inițierea dosarelor medicale pentru angajații neincluși în programele de evaluare a sănătăţii trebuie să se bazeze pe situaţia individuală.Dacă se anticipează că un angajat va avea nevoie de servicii continue de OH care ar trebui documentate, inițierea unui OMF poate fi medical și indicat administrativ.Dacă numai servicii incidentale rare sunt cu condiția, acestea pot fi documentate pe SF 600 și arhivate în dosare alfabetizate dnd, la încetarea raporturilor de muncă, a eliminat IAW AR 340-18-9 (AR 230-2 pentru angajații NAF).