Toate dosarele medicale vor fi păstrate de către responsabil
autoritate medicală.Unde nu a fost înființată nicio clinică OH, locația
OMF va depinde de situația locală. Poate fi menținută în SSM sau
în secțiunea de fișe medicale din MTF care furnizează ocupațional
servicii de îngrijire a sănătății.În unele cazuri, dosarul medical poate fi păstrat într-un
dosar separat, securizat în CPO de service.(2) Dacă un angajat deține statut dublu ca asistență medicală militară

beneficiar (pensionar sau dependent), atât OMF a acestuia, cât și tratamentul ambulatoriu
jachetele de înregistrare (OTR) (formularul DA 3444) vor fi marcate clar sau încrucișate pentru
identificați acest fapt. Acest lucru este necesar pentru a asigura identificarea și raportarea
de către tot personalul de tratament a posibilelor boli sau răni legate de locul de muncă. Când este indicat, rezumate sau copii ale înregistrărilor de tratament sau de examinare
ar trebui incluse în OMF sau OTR pentru a fi sigur că toate cele medicale pertinente
informațiile sunt disponibile pentru toate unitățile de tratament. De exemplu, când a
angajat cu statut dublu este tratat in Clinica Medicala pentru hipertensiune arteriala, the
furnizorul de servicii medicale ar trebui să trimită un raport al acelui tratament la OHS pentru
plasare în OMF pentru a alerta OHMD și OHN în cazul în care există un potențial
relația dintre starea medicală și atribuirea postului.