Un astfel de acces va fi limitat la informațiile specifice solicitate și nu va include irelevante informații despre sănătatea neexpunere.(e) În conformitate cu prevederile Legii privind confidențialitatea, ofițerii de sondaj USAEHA și alt personal implicat în evaluarea OHP, efectuarea de cercetări, efectuarea de studii statistice etc.au acces la dosarele medicale.Ca si cu alți personal care nu fac parte din MTF, un astfel de acces este limitat doar la acele părți ale înregistrare esențială pentru proiectul în cauză.(f) Când este necesar, cu cunoștințele și permisiunea angajat, iar sub îndrumarea medicului responsabil, an interpretarea constatărilor medicale poate fi dată ofiţerului de cadre sau personal de conducere responsabil pentru a asigura utilizarea sigură și eficientă a forță de muncă .(6) Fișa medicală a salariatului civil se inițiază atunci când programarea prealabilă sau evaluarea de bază a stării de sănătate este finalizată sau când este indicat de nevoile angajatului de servicii de îngrijire a sănătăţii [b(1) de mai sus].CPO ar trebui să trimită OHS o listă lunară cu toate accesările sau pierderile de personal către include transferurile în și afară.