Asta de obicei
include formulare de înregistrare a examinării și tratamentului, rapoarte de consultare,
corespondență și alte informații specifice stării de sănătate a lucrătorului. În fiecare fișă medicală va fi inclusă o declarație privind Legea privind confidențialitatea. Toate datele
trebuie înregistrate într-o manieră organizată; cu cerneală, creion de neșters sau
dactilografiate; iar fiecare înregistrare trebuie datată și semnată. (d) SF 78, Certificat de examinare medicală (fig E-2) [Formular DA

3437 (fig E-4) pentru angajații NAF și SF 38 pentru personalul militar], este utilizat
pentru a înregistra examenele preliminare și alte examinări și este înregistrarea de bază a
OMF. Partea din Fișa de plasare a calificării în sănătate din SF 78 (părțile D, E,
și F) este singura parte a formularului care este transmisă desemnării CPO
ofiţer în scop de plasare (FPM cap. 339-4).Pentru angajaţi nu este necesar
a avea un examen preîncadrare, fișa de sănătate inițială
evaluarea pe SF 600 și formele aferente formează OMF de bază. Acesta poate fi
completat cu SF 177 (Formular DA 3666 pentru angajatul NAF) atunci când este furnizat de către
CPO.