(8) dn notificarea de către CPO că un angajat civil are a încetat un loc de muncă federal, dosarul medical este verificat și tot materialul temporar sau străin este şters.Examenul medical certificate de preînlocuire, apt pentru serviciu și pensionare pentru invaliditate examinările sunt plasate într-un plic sigilat și trimise la CPO pt dispoziţia cu OPF. Restul fişei medicale se plasează în dosarul de fișă medicală inactivă la separare și eliminat IAW AR 340-18-9 de către MTF.Toate datele din dosarul medical potențial relevante pentru misiunea de muncă a persoanei și/sau expunerile potențial periculoase trebuie să fie păstrate timp de 30 de ani după rezilierea orientărilor IAW OSHA și DOD.(9) Înregistrările examinării preliminare (SF 78) ale solicitanților care sunt neangajat ar trebui să fie returnat CPO pentru depunere și dispoziție cu OPF.Paragrafele 3-2 e și f, FPM 339, definesc procedura de urmat dacă individul nu este calificat medical pentru post.c. Înregistrările și procedurile Biroului Programelor de Compensare a Lucrătorilor (FPM 810) .