Informațiile din sau despre aceste înregistrări nu pot fi difuzate fără aprobarea scrisă din partea OWCP. Supraveghetorii sunt responsabili pentru menținerea unui furnizarea adecvată a formularelor de bază necesare [OWCP Pam CA-136 (Federal Formularele de bază ale Legii de compensare a angajaților)].CPO este responsabil pentru procesarea și transmiterea către OWCP a tuturor cererilor de despăgubire și înregistrărilor. Copii ale aspectelor medicale ale acestor înregistrări, atunci când tratamentul este furnizat de către DA MTF, poate fi introdus în fișa individuală de sănătate pe lângă date înregistrate pe SF 600 și alte formulare medicale MTF.(3) Broșura OWCP CA-136 enumeră formularele de bază necesare pentru a raporta accidentare sau boală legată de locul de muncă și să solicite și să înregistreze tratament medical, ca precum și pentru a îndeplini alte cerințe administrative ale OWCP. Broșura de asemenea prezintă scopul fiecărui formular, cine este responsabil pentru pregătirea acestuia, când trebuie depus și cui.FPM 810 dă mai detaliat instrucțiuni pentru manipularea înregistrărilor și a altor aspecte ale lucrătorilor cereri de despăgubire.(4) Formularele de cereri de rambursare OWCP (de exemplu, CA-15) nu vor fi utilizate pentru rambursare către MTF federal atunci când numai diagnostic de urgență și mai întâi Tratamentul de ajutor este solicitat sau acordat angajaților civili de către MTF.