(2) Elaborarea oricăror formulare de evidență și raport administrativ local

ar trebui să fie limitată la numai atunci când nicio altă formă disponibilă nu va întâlni localul
nevoie, cu sau fără adaptare.Capitolul 4, AR 310-1 prezintă procedura
pentru dezvoltarea de noi formulare sau pentru supratipărirea formularelor standard. Acestea ar trebui
să fie coordonat cu șeful, PAD și Biroul de gestionare a formularelor.Orice
formulare care vor identifica pacienții după nume și/sau numărul de securitate socială
(cum ar fi fișierele cu suspans sau foile de jurnal zilnice) trebuie să respecte Legea privind confidențialitatea
cerințe .(3) Cardul de înregistrare a pacientului în relief (paragraf 3-2a, AR 40-66) ar trebui

să fie utilizate în cea mai mare măsură posibilă pentru toate dosarele medicale (civile și
militare) .Acest lucru promovează atât eficiența cât și acuratețea înregistrării pacientului
date de identificare din fișele medicale, inclusiv de laborator și radiografie
poate servi și la verificarea eligibilității angajatului pentru îngrijire.(4) Sunt disponibile mai multe formulare pentru obținerea de date medicale despre
angajații din alte unități sau resurse de îngrijire a sănătății.