Acestea includ Formularul DA 4254R (Solicitare de informații medicale private), Formularul DA XXXX-R (Autorizare pentru dezvăluirea informațiilor) și Formularul DD 877 (Solicitare pentru Dosare sau informații medicale/stomatologice). Atât Formularul DA 4254-R cât și Formularul DD 877 trebuie să fie însoțită de autorizația scrisă a angajatului de eliberare a informaţiile solicitate.AR 40-66 prevede instrucţiuni de utilizare a acestora forme.(5) Orice clinică care are la îndemână substanţe controlate trebuie să menţină un inventar [Formular DA 3949-1 (Inventar de substanțe controlate) (fig E-17)] și înregistrați [Formular DA 3949 (Registrul Substanțelor Controlate) (fig E-18)] pentru acestea itemii.AR 40-2 şi TB MED 291 dau indicaţii pentru stabilirea şi menţinerea acestor evidenţe.4-28 Ghidul Tehnic HSE-OM/WP Nr.124, Mar 82 (6) Pe lângă evidențele administrative cu orientare medicală citat mai sus, OHS va folosi alte formulare care pot fi necesare pentru furnizare achiziții, întreținere și contabilitate; Acțiuni ale personalului SSM; si buget și administrarea SSM. Îndrumări în utilizarea acestor formulare ar trebui să fie disponibile de la aprovizionarea locală, personalul și personalul MEDDAC aferent sau de la instalații, cum ar fi precum și în reglementări.