Datele din aceste rapoarte sunt folosite de USAEHA pentru
să pregătească un raport anual de sinteză, Programul de sănătate în muncă a armatei,
a generalului OHP al Armatei Chiar mai important decât utilizarea sa de către mai înaltă
sediu, raportul completat oferă un instrument util pentru local
evaluarea OHP [para 3-13b(1)].Instrucțiuni pentru completarea
raportul se găsesc în AR 40-5. Colectarea datelor pentru raport necesită a
sistem coordonat prin care tot personalul implicat să înțeleagă clar
ce date sunt necesare și cum urmează să fie utilizate. Formularul DA 3075,
Jurnalul zilnic al sănătății ocupaționale (fig E-l9) este utilizat pentru înregistrarea continuă-
a datelor solicitate. [Formular DLA 1012, Jurnalul de sănătate în muncă
Servicii, este utilizat pentru a colecta datele pentru Formularul DLA 1013 (DLAM 1000.1)]. Fiecare instalație trebuie să-și elaboreze propriile sisteme pentru a se asigura că datele necesare sunt
înregistrat zilnic de fiecare activitate MTF care furnizează servicii OH.Aceste date
sunt apoi colectate de către coordonatorul raportului care le va folosi pentru a pregăti
un rezumat lunar al datelor pentru a fi utilizat ulterior în pregătirea raportului semestrial.