Toți membrii personalului ar trebui să fie
instruit încrucișat pentru a asigura o funcționare bună continuă a administrației
aspecte ale SSM.b. Funcțiile personalului de birou SSM includ:

(1) Menținerea înregistrărilor și dosarelor administrative SSM. (2) Întocmirea întregii corespondențe, rapoarte și formulare IAW

instrucțiuni pertinente și format acceptat.(3) Mențineți jurnalul zilnic SSM.(4) Serviți ca recepționer SSM, primiți pacienți, trageți sănătatea

înregistrări, direcționați pacientul către OHN sau alt personal OHS pentru îngrijire, răspundeți la
telefon, asistență cu aranjamentele de transport ale pacientului, dacă este necesar,
etc.5-18

Ghidul Tehnic HSE-OM-WP Nr.124, Mar 82

(5) Menținerea dosarelor medicale SSM; inițiază înregistrări pentru noi

angajati; pregătiți formulare de laborator, cu raze X și alte cereri medicale;
menține fișierele cu suspans pe toate înregistrările incomplete; dosar analize medicale si
rapoarte aferente după asistență medicală și/sau revizuire medicală; trimiteți toate înregistrările OWCP
către CPO; asigurați-vă că siguranța este furnizată informații relevante cu privire la
accidentare sau boală profesională; întocmește și trimite fișe medicale ale
angajații transferați sau concediați; etc.