martie 1980 N-1 Ghidul Tehnic HSE-OM/WP Nr.124, Mar 82 c. O altă funcție importantă a unui POS este de a informa conducerea despre modul în care sunt îndeplinite funcțiile în zonele aflate sub supravegherea acestora.A dosar complet de POS bine scris și actualizat este un indiciu de bun management și oferă managementului acces instantaneu la informații despre detalii funcţionale ale organizaţiei pentru care sunt responsabili.Acest lucru este de un beneficiu enorm în timpul inspecțiilor și revizuirilor de management, să spun nimic de a oferi răspunsuri în timp util la întrebări neprevăzute de la superiori.d. Alte funcții ale POS sunt mai puțin clare, dar pot fi importante anumite circumstanțe. De exemplu, un SOP poate fi utilizat ca un administrativ instrument pentru a decide unde într-o organizație trebuie îndeplinită o funcție, ce resurse materiale și de personal sunt necesare și cât de mult angajat se cheltuiește timp în realizarea procedurii odată ce aceasta este în funcțiune.N-3.INDICAȚII PENTRU UN SOP.a.Ori de câte ori o procedură sau o acțiune în cadrul unei organizații este repetitiv și se desfășoară în același mod de fiecare dată.