Verificați dacă există daune sau
defecte. Dacă vreunul din material este deteriorat sau defect,
notifică direct AFRTS-BC. Notificarea trebuie să includă
instructiuni de dispunere a materialului deteriorat.AFRTS-BC
poate ordona ca materialul să fie returnat pentru inspecție sau poate
autorizați distrugerea locală.NOTĂ: este necesară, de asemenea, notificarea promptă dacă este mai mare de cinci zile
au trecut după data estimată de sosire a unui transport.Pentru
materialele circuitate, priza ar trebui să notifice cele precedente
priza precum si cele care urmeaza pe circuit.A limitat
numărul de copii ale benzilor și discurilor se păstrează în mod normal la AFRTS-BC
ca înlocuitori pentru transporturile deteriorate sau pierdute.Această aprovizionare mică
este păstrat pentru o perioadă scurtă de timp și apoi este reciclat. Prin urmare, notificarea promptă este esențială. Mesajul și
adresa poștală pentru AFRTS poate fi găsită în Regulamentul DoD 5120.20
R, ANEXA F.

2. Materialele audio ar trebui apoi separate în funcție de

tip de program (de exemplu, RU, FML, RP, etc.). Cărți de artist/titlu
ar trebui de asemenea separate.