Tot personalul secției radio este responsabil pentru cunoașterea pașilor
implicat în despachetarea, inspectarea, inventarierea, catalogarea,
arhivarea și contabilizarea materialelor programelor radio AFRTS. Supraveghetorul este responsabil să se asigure că toți pașii din
procedurile de procesare sunt efectuate corect în conformitate
cu procedura de operare a stației în picioare și Regulamentul DoD
5120.20 R, ANEXA F..

Personalul radio desemnat să proceseze înregistrările AFRTS primite trebuie
respectaţi următoarele îndrumări.1.Când sosesc materialele radio în staţie sau

priza, trebuie mai întâi să despachetați expedierea. Apoi inspectați
materialul pentru a se asigura că toate articolele sunt prezente și nu
deteriorat.Ar trebui să verificați înregistrările și casetele față de
lista de impachetare pentru responsabilitate.Apoi verificati daca nu sunt deteriorate sau
defecte.Dacă vreunul din material este deteriorat sau defect
notifică direct AFRTS-BC. Notificarea trebuie să includă
instructiuni de dispunere a materialului deteriorat.AFRTS-BC
poate ordona ca materialul să fie returnat pentru inspecție sau poate
distrugerea locală autorizată.