NOTĂ: notificarea promptă este, de asemenea, necesară dacă mai mult de cinci zile au trecut după data estimată de sosire a unui transport.Pentru materialele circuitate, priza ar trebui să notifice cele precedente priza precum si cele care urmeaza pe circuit.A limitat numărul de copii ale benzilor și discurilor se păstrează în mod normal la AFRTS-BC ca înlocuitori pentru transporturile deteriorate sau pierdute.Această aprovizionare mică este păstrat pentru o perioadă scurtă de timp și apoi este reciclat. Prin urmare, notificarea promptă este esențială.2. Separați materialele audio în funcție de tipul de program (de ex., RU, FML, RP, etc,). Ar trebui să fie, de asemenea, cărți de artist/titlu separate.De asemenea, ar trebui să separați toate celelalte programe materiale, cum ar fi topuri muzicale, biografii, scrisori de știri, Listări cu muzică FML etc.3. Separați materialele RL după tipul sau categorie de muzică (de exemplu, W, C, P, MB, MISC, etc.). Copertele de înregistrări RL sunt apoi etichetate ambele părți în colțurile superioare din stânga și din dreapta cu clasificarea și numărul corespunzătoare.EXEMPLU: P-24506/7 P-24506/7 DI0450 42 Pentru a ajuta în continuare cranicii în selectarea muzicii, populare coperțile muzicale vor fi codificate în culori, cu un inch centrat marcați de-a lungul ambelor margini exterioare ale copertelor înregistrărilor.