Finalizarea verificările și serviciile de întreținere preventivă a echipamentelor (PMCS) trebuie să fie documentate pe formularul de întreținere corespunzător conform DA Pam 738-750 și manualul de operare/întreținere aplicabil. Echipamentul 4-1 FM 3-04.303 (FM 1-303) ________________________________________________________________ lista de verificare va fi completată la începutul fiecărei ture.Finalizat listele de verificare vor fi depuse și păstrate la fel ca formularul DA 3502-R. 4-4.Dacă toate echipamentele sunt operaționale, înscrierea pe formular poate fi limitată la „lista de verificare completă”. Dacă apar întreruperi, intrarea trebuie să identifice acele întreruperi, denumirea agenției notificate și inițialele de funcționare ale acestora; de exemplu, „lista de verificare completă; DBRITE și 126.2R OTS MAINT/CB NTFYD.” echipa- întreruperile de întreținere vor fi documentate pe formularul de întreținere corespunzător conform DA Pam 738-750 și operatorul/întreținerea aplicabil manual.4-5.Dacă o verificare operațională a sistemului primar de alarmă de accident sau de urgență frecvențele nu pot fi conduse atunci când o instalație începe să funcționeze, acestea sistemele nu trebuie incluse ca elemente pe lista de verificare a echipamentelor.