La la începutul fiecărei zile, va fi introdus numărul suportului înregistrat pe formularul DA 3502-R.Dacă este necesară schimbarea suportului înregistrat în timpul schimbarea, motivul schimbării, numărul suporturilor înregistrate eliminat, iar numărul suportului înregistrat pornit va fi introdus DA Formular 3502-R. Persoana care schimbă suportul înregistrat trebuie adnotați data/ora/inițialele în jurnalul media înregistrat înainte de a stoca fișierul cartuș.4-44.Șeful ATC/ATC SR SGT/PSG/Șeful unității ATC are custodie responsabilitate mobilat sau pentru înregistrările pe bandă realizate pe echipament întreţinut de Armată.Când un alt serviciu sau agenţie are custodie responsabilitatea pentru casetele înregistratoare, se va iniția o LOA pentru a specifica politicile și procedurile de acces și reținere.4-45.Suporturile înregistrate care conțin operațiuni normale de zi cu zi trebuie să fie păstrat pentru cel puțin 15 zile de la data ultimului material înregistrat.The suporturile înregistrate pot fi apoi șterse, dar numai folosind procedurile prezentate în manualul operatorului DVRS.