4-46.Suport media înregistrat care conține informații despre situații de urgență sau presupuse încălcări, vor fi reținute timp de 30 de zile. Dacă unitatea are un DVRS reproductor sau dacă este disponibil un mijloc alternativ, suportul înregistrat poate fi transferat pe o casetă obișnuită și va fi păstrat timp de 30 de zile să fie identificate și certificate așa cum este prezentat în figura 4-2. La sfârșitul a 30 de zile, dacă nu a fost primită nicio cerere verbală sau scrisă pentru aceste înregistrări, ei pot să fie șterse și reutilizate după cum este necesar. Cu toate acestea, dacă o solicitare este primită în termen 30 de zile, înregistrările vor fi tratate la fel ca o înregistrare referitoare la un accident.4-47.Înregistrările care conţin informaţii despre accident se păstrează pentru a minim șase luni. Acestea vor fi extrase din DVRS de îndată ce posibile şi identificate şi certificate după cum se subliniază în figura 4-2.Dacă înregistrările nu sunt solicitate în termen de șase luni, benzile pot fi șterse și refolosite ca necesar.O excepție de la această politică este aceea că toate înregistrările referitoare la a deturnarea va fi reținută timp de trei ani.