Foaia matricolă completată va fi marcată „NUMAI PENTRU UZ OFICIAL (NECESARĂ MANIPULARE SPECIALĂ).” AR 25-55 conține mai multe informații la eliberarea înregistrărilor din dosarele Armatei.4-52.Facilitățile ATC incluse în transcriere vor fi prescurtate cu folosind indicatorul de locație corespunzător, urmat de ARTCC, turn (TWR), ARAC, GCA, centru de informare al spațiului aerian al corpului (C-AIC), spațiu aerian al diviziei centru de informare (D-AIC) sau AIC.Aeronavele pot fi identificate printr-un indicativ prescurtat când nu va rezulta confuzie.4-10 ________________________________________________________________ Echipamentul instalației Format pentru transcrierea dactilografică 4-53.O transcriere dactilografiată va avea următorul format: (cid:122) Precedați fiecare transcriere cu identitatea emitatorului stație. Când stația este necunoscută, utilizați UNK.(cid:122) Spațiu un singur corpul transcripției.(cid:122) Spațiu dublu între contacte pentru a le separa. (cid:122) Afișați întreruperi în continuitatea contactului , cum ar fi confuzie, prin utilizarea unei serii de asteriscuri; în caz contrar, transcrierea va fi textuală.