Instalațiile ATC duble trebuie să mențină o referință separată pentru controler
fișiere.Fișierul de referință al instalației poate servi și ca fișier de referință al controlerului
(doar instalații) când șeful ATC/ATC SR SGT/PSG/ATC
biroul șefului unității și operațiunile unității sunt situate în aceeași încăpere.5-5.Șeful ATC/ATC SR SGT/PSG/Șeful unității ATC va menține un
fișier de informații într-un folder, un liant sau clipboard. Fișierul va fi folosit pentru a posta
programul schimburilor și informații noi despre operațiunile instalației. Acest fișier este
temporar. Articolele sunt eliminate și depuse în conformitate cu AR 25-400-2
după ce tot personalul a parafat documentul. Acesta trebuie să fie ușor disponibil
către controlorii în poziţiile de operare a instalaţiei.Fiecare controlor trebuie să citească şi
inițiale noi directive, modificări sau alte materiale înainte de asumarea unui control
poziție.Elementele pot fi eliminate din fișier atunci când toți controlorii au
le-a parafat.5-6.Fiecare instalație va menține fișierele de poziție de funcționare într-un liant cu foi libere
sau un alt fișier de afișare adecvat.