Facilităţi care operează mai puțin de 24 de ore pe zi va deschide jurnalul atunci când instalația se deschide pentru operațiunile zilnice și închideți jurnalele când instalația se încheie oficial operațiuni pentru ziua respectivă.5-48.Numai abrevierile și expresiile autorizate ale Armatei, FAA și ICAO contracțiile vor fi folosite pentru intrări. Intrările vor descrie toate anormale condiții, evenimente neobișnuite sau elemente de interes. Exemple de intrări sunt verificări ale echipamentelor, întreruperi sau restaurări, situații de urgență, accidente și nesigure condiții.Inițialele de operare ale persoanei care efectuează intrarea trebuie urmați toate înregistrările din secțiunea de observații a formularului.5-49. Responsabilitatea de supraveghere va fi indicată în secțiunea de observații. folosind inițialele de operare atribuite (de exemplu, „CB ASUMED DUTIES AS SL"; „INSTALAȚIA CB DEPARTAT, WS ȘI-A ASUMAT OBSERVAȚII CA CIC”). controlorul responsabil de tură va semna blocul de semnătură corespunzător de forma în cerneală atunci când părăsește instalația.