6-20.Șeful ATC/ATC SR SGT/Șeful instalației ATC/supervizorul instruirii ATC la toate instalațiile ATC ale armatei trebuie să mențină formularul DA 3479-R pe alocate sau specialişti ATC ataşaţi (militari şi civili).O fişă pe hârtie pe fiecare controlorul trebuie menținut într-o zonă care este accesibilă numai persoanelor autorizate Nimeni nu va elimina, modifica, omite, șterge sau distruge nicio secțiune sau componentă a Formularului DA 3479-R.Singura excepție este secțiunea VII, care vor fi eliminate la sfârșitul anului (se totalizează și se aduc alergările transmisă la o nouă secțiune VII și postată în evidențe).Facilitatea ATC șeful/supervizorul de formare va semna în secțiunea de observații pe care o au a verificat că rulajele prezentate sunt corecte.Anul precedent secțiunea VII va fi returnată controlorului după datele șefului unității ATC și semnează formularul. (cid:122) Înregistrarea va fi păstrată într-o tăietură dreaptă, de 9½ inci pe 11¾ inci, grea- dosar cu fișiere Kraft (NSN 7530-00-222-3443).