Fiecare folder trebuie conțin o etichetă în colțul din stânga sus (vezi anexa A) cu numele de familie, prenumele, inițiala de mijloc și securitatea socială ale controlorului dosarul va fi depus în ordine alfabetică de către controlor nume de familie.Se va folosi un dosar fals și se va eticheta în conformitate cu AR 25-400-2. Următoarele informații se introduc pe coperta frontală a folderului de fișiere: 6-7 FM 3-04.303 (FM 1-303) ________________________________________________________________ (cid:132) Controller de trafic aerian Individual Training Records Folder, United (cid:132) Armata Statelor. Dacă este găsit, dosarul va fi returnat comandantului, USAAVNC, ATTN: ATZQ-ATC, Fort Rucker, Alabama 36362- 5265. Aceste dosare vor conține formularul DA 3479-1-R, instruirea primită și rezultatele examinarii.Va contine si performante legate de instruire și evaluări și alte corespondențe legate de formare și ratings.DA Formular 4186, evaluări și certificare prin instruire, completează conținutul.