Nu alte formulare, înregistrări sau documente vor fi păstrate în partea stângă a dosar. Porțiunea din dreapta interioară a folderului va conține, de sus până jos, formularele DA 3479-1-R, cu un separator care separă tacticul și instalare (ultimele de sus); toate probele scrise (ultimele de sus); și Formularele DA 4186. Un formular 4186 DA utilizat pentru împământare trebuie plasat deasupra formularului DA 4186 emis de chirurgul de zbor pentru a indica a zbor fizic finalizat. Formularul DA 4186 folosit pentru impamantare vor fi reținute până când persoana revine la statutul de zbor; este apoi eliminate din dosarul de antrenament.(cid:122) Numai acele formulare și înregistrări enumerate în paragraf imediat de mai sus trebuie reținute împreună cu Formularul DA 3479-R. Astfel de informații precum prelungiri de timp de formare, reclasificare și consiliere nu fi reținut cu DA Formular 3479-R. Cu toate acestea, observații ale acestora acțiunile vor fi înscrise în secțiunea VI a formularului. Notă: De fiecare dată când un soldat se prezintă la un nou loc de muncă, un nou Este necesar formularul DA 4186.