8-13 FM 3-04.303 (FM 1-303) ________________________________________________________________ 8-56.Fiecare dosar oficial de instruire trebuie să conțină documentația justificativă calificările tehnicianului de a poseda autoritatea de certificare sau de a avea responsabilitate pe sistem/subsisteme/echipamente specifice.Fișierul va fi folosit ca o înregistrare istorică completă a progresului certificării tehnicianului. Acesta trebuie să conțină date de bază și documente justificative, cum ar fi rapoarte, atribuirea/retragerea responsabilității de certificare și acordarea/revocarea al autorității de certificare.Acest dosar informativ va conține documentație pentru a sprijini responsabilitățile programului atribuite biroului care întreține dosarul.8-57.Înregistrările pertinente vor fi păstrate într-o tăietură dreaptă, de 9½ inci pe Dosar cu fișiere Kraft de 11¾ inchi, de mare rezistență (NSN 7530-00-222-3443). Fiecare dosar vor fi întreținute conform AR 25-400-2. Dosarele vor fi arhivate alfabetic după numele de familie al tehnicianului.