Managerii de formare trebuie să coordoneze și să solicite aceste elemente din timp pentru a se asigura că
sunt disponibile.(2) Liderii pregătesc pachete de evaluare prin copierea și secvențierea T&EO.
T&EO formează cadrul unei sarcini colective. Comandantul extinde fiecare T&EO
prin adăugarea de măsuri de performanță și detalii care o adaptează unității sale și misiunii specifice. Acest lucru îl ajută pe evaluator să înregistreze punctele cheie de antrenament în timpul execuției STX.
pachetul de evaluare ar trebui să conțină și scenariul exercițiului, OPORD, orice
instrucțiuni administrative și informații critice de siguranță.(3) Comandanții pregătesc ordine care se potrivesc cu scenariul. Această procedură necesită
 
ceva imaginație pentru a prezenta o situație realistă echipei sau plutonului care conduce
STX. Un OPORD de bază ar trebui să ofere informațiile necesare pentru a începe exercițiul. Comandantii pot evalua flexibilitatea echipei sau a plutonului prin emiterea de FRAGO-uri în timpul
exercițiul.(4) Formatorii trebuie să efectueze un AAR astfel încât să poată oferi unității orientate spre performanță
feedback de antrenament.