Acest lucru asigură că nu
neînțelegerile apar prin telefon și oferă o copie de rezervă
pentru editor atunci când organizațiile private furnizează în mod eronat
dată greșită, etc. În plus, dacă anunțurile și lansările trebuie
include puncte de contact și numere de telefon pentru editor, are
opțiunea de a desemna un reporter pentru a acoperi evenimentul sau poate
obțineți alte informații esențiale.Ideile de povești pot proveni și din dosarul viitor al biroului.Viitorul
dosarul este un fel de dosar de suspans. Personalul ziarului locuri
anunturi ale evenimentelor viitoare in dosarul viitor sub data
a evenimentului.Examinarea și actualizarea zilnică a acestui fișier poate ajuta
reporter și editor în găsirea sau atribuirea ideilor de poveste. Fișierul viitor este uneori o colecție de foldere de fișiere, fiecare
care conțin informații prealabile care vin în birou despre a
eveniment anume.Fișierul viitor poate fi la fel de simplu ca un calendar
pad cu suficient spațiu în blocurile sale pentru a scrie mementouri la
editor. Poate fi un calendar mare de perete sub sticlă sau acetat
cu informații scrise cu un creion de grăsime timp de o lună în
avans sau mai mult.